事件安排提示

事件必须通过 EMS调度 提前24小时. 如果您提前不到24小时申请空间，您 必须打ext联系调度办公室吗. 5599.

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常见问题

给排班办公室发邮件 与您的问题或担忧. 

我的事件所针对的组没有在下拉列表中列出. 我如何选择不同的 group? 

接下来，您必须通过单击放大镜将您的组添加到下拉菜单中 组. 从这里你应该搜索你的团体(系或学生团体). 输入组名的前几个字母，然后点击放大镜. Add 按下绿色和白色的加号. 点击完成，然后你就可以了 能够在下拉菜单中看到您的组. 如果你的小组是 not 在系统中，拨打“ext”. 5599 or 给排班办公室发邮件.

为什么我找的房间在我要房间的时候没有出现?

当你想要一个空间时，唯一可以选择的房间 那个时候还有空房吗，而且和你输入的数量相符吗 指定安装类型的出勤率(如果适用).

我把会议室安排在哪里?

会议室不是通过EMS管理的，所以继续安排他们 就像过去那样，直接和部门调度程序联系. 如果你需要 如果你能帮忙找会议室，排班办公室会很乐意帮你找 a room. 只需拨打ext. 5599 or 给排班办公室发邮件.

我如何要求在非EMS管理的会议室提供餐饮服务?

登入EMS，选择“仅供餐饮”模板提交餐饮申请 在EMS中未列出的空格中. 确保你有适当的空间安排和通知 餐饮服务有任何变化.

我该如何安排餐厅的房间?

食堂的空间可通过EMS获得. 登录并选择“Murray-Aikins” 食堂模板”. 点击“立即预订”，然后输入活动的日期和时间.

当我输入餐饮服务请求时，它会自动转到餐饮服务吗?

是的，餐饮服务部接收并管理通过以下方式提交的餐饮服务订单 EMS. 您将收到单独的确认您的空间请求和您的餐饮 请求.

当我提出我的请求时，它会自动转到设施吗?

不需要，当您在EMS中提交事件设置请求时，它会被发送给团队成员 在会议 & 审核请求并将其发送给设施的事件. 一个会议 & 活动团队成员将审阅请求并提出任何问题. After 设置确认后，请求将被传递给设施.

当我输入我的请求时，它会自动放到公共事件日历上吗?

No. 当你提交你的事件时，你可以选择添加你的事件 转到公共事件日历、部门日历、两者都转到或两者都不转到. 一个公共 事件被认为是对外开放的 社区 (萨拉托加县及其他地区). 您将收到一封询问事件详细信息的电子邮件 发布到日历，并提供添加图像的选项. 

我怎样才能拿到部门日历?

如果您有部门日历，它将显示在您部门的家中 网页. 如果你想在你的部门网页上有一个日历，请 联系通讯和营销办公室.

我可以取消我的活动吗?

如果您在系统中，您可以在“预订”，“查看我的请求”下找到您的活动." 如果您点击活动标题，您将能够“取消预订”或“取消全部” 预订.你也可以通过点击图标旁边的红白X来取消一个活动 event.

如何更改活动的日期/时间?

如果您在系统中，您需要在reservation，“View My”下找到您的活动 请求.如果您点击活动标题并打开预订，您将需要 点击“预订工具”.“从那里你可以更改日期或时间的一个或 你所有的预订. 
**如果您的活动已经发布到公众/学生/部门日历，请联系 更改日期/时间或地点**

如果我要求的是Case桌/Skid Shop桌或Case海报空间，请告知号码 我应该申请出席吗?

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